Beskrivning av handlingars offentlighet

Energimyndighetens beskrivning av handlingars offentlighet visar hur myndigheten administrerar de uppgifter som den använder. Uppgifterna har samlats i datalager och ärenderegister. Det primära syftet med beskrivningen är att hjälpa Energimyndighetens kunder att göra en begäran om uppgifter. Beskrivningen hjälper dig att identifiera de uppgifter du behöver för att ämbetsverket ska kunna sammanställa och leverera uppgifterna så snabbt och heltäckande som möjligt.

Beskrivningen av handlingars offentlighet hjälper till att genomföra principen om öppenhet i förvaltningen.

Ärenderegistret

I Energimyndighetens ärenderegister upprätthålls information om anhängiggjorda ärenden, ärendenas behandlingsskeden och tillhörande handlingar.

Det huvudsakliga ärenderegistret är ärendehanteringssystemet VirastoVahva. VirastoVahva är ett standardiserat ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem inom den offentliga förvaltningen.

Ärenderegistret innehåller också uppgifter som motsvarar följande operativa hanteringssystem:

 
Ärendehanteringssystemet för elektrifieringsstödet för industrin (TESSA)
E-tjänst för utsläppshandeln (FINETS)
FINETS Ärendehanteringssystemet för gratis tilldelning av utsläppsrätter
Ärendehanteringssystem för utsläppshandelsregistret (REKA)
Produktions- och kompensationsstödets kundsystem (SATU)
REMIT – registret för marknadsaktörer som registreras i Finland
Energimyndighetens tillsynsuppgiftssystem (VERTTI)
Ärendehanteringssystem för hållbarhetskriterier (KEKRI)
Plattform för anbud av infrastrukturstöd (TAKILA)
Systemet för elpriskompensation till konsumenten
Energimyndighetens tillsynsuppgiftssystem (VATI)

De ämneshelheter som ingår i ärenderegistret finns under punkten Ärendehelheter.

Att göra en begäran om uppgifter

Vem som helst har rätt att få information om myndighetens offentliga handlingar. Handlingar och upptagningar som innehas av myndigheter är offentliga, om inte deras offentlighet särskilt har begränsats med stöd av lag. Energimyndighetens handlingar är i regel offentliga.

Du har rätt att få information om Energimyndighetens handlingar om

  • begäran om uppgifter gäller Energimyndighetens handling och
  • den begärda handlingen är offentlig
  • om handlingen gäller dig själv har du också rätt att få information om sekretessbelagda handlingar

Du kan också ha rätt att få information om Energimyndighetens andra icke-offentliga eller sekretessbelagda handlingar, om det i ett ärende som behandlas hos myndigheten på något sätt är fråga om ett ärende som gäller din rätt, fördel eller skyldighet. Rätten säkerställs från fall till fall.

Gör en begäran om uppgifter till Energimyndighetens registratorskontor. Du kan göra begäran om uppgifter per e-post, post eller telefon. Ange i begäran om uppgifter ditt namn och det önskade leveranssättet för svaret (kopia eller utskrift, i elektronisk form, muntligen, för påseende eller kopiering i Energimyndighetens lokaler). Observera att vi inte alltid kan leverera svaret på det sätt du önskar.

Registratorskontorets kontaktuppgifter:
Adress: Fågelviksgränden 2A, 00530 Helsingfors
Växel: 029 5050 000
E-post: [email protected]

Specificering av begäran om uppgifter

Specificera i begäran om uppgifter vilket material eller del av det begäran gäller. En exakt begäran om uppgifter påskyndar behandlingen av ärendet. Specificerande uppgifter är till exempel:

  • Ärendenummer
  • Företagets eller partens namn
  • Ärendehelhet
  • Tidsintervall

Vid behov hjälper vi till att specificera begäran om uppgifter.

Handläggningstider

Uppgifter ur en offentlig handling lämnas ut så snart som möjligt, senast två veckor efter att Energimyndigheten har fått begäran om uppgifter. Om de begärda handlingarna är många eller innehåller sekretessbelagda delar eller om behandlingen och avgörandet av ärendet av någon annan orsak kräver särskilda åtgärder, avgörs ärendet senast inom en månad efter att Energimyndigheten har fått begäran om uppgifter. 

Vi svarar på begäran om granskning av egna uppgifter inom en månad. Om det finns många begäranden eller om de är komplicerade, meddelar ämbetsverket i sitt svar att det behövs mer tid för att behandla dem. Om ämbetsverket meddelar att det behöver tilläggstid, är tidsfristen tre månader efter din ursprungliga begäran. 

Mer information om den registrerades rättigheter och begäran om granskning av de egna registeruppgifterna finns på vår sida Dataskydd.

Tillgång till informationsmaterial via öppna gränssnitt

Informationsmaterial är inte tillgängligt via ett öppet gränssnitt.

Tillgång till informationsmaterial

Materialet publiceras i begränsad utsträckning i de elektroniska tjänster som räknas upp nedan. Tjänsterna har sökfunktioner för att definiera det material som söks:

Energimyndighetens viktigaste beslut och föreskrifter

Produktions- och kompensationsstödets kundsystem (SATU)

  • Beslut om produktions- och kompensationsstöd
  • Inmatningstaxa för kraftverk
  • Beslut av kontrollörer av inmatningstaxa
  • Stödprinciper för inmatningstaxa
  • Stödprinciper för kompensationsstöd
  • Anläggningar som fått kompensationsstöd

Utöver de ovan nämnda publiceras prisuppgifter som elförsäljarna lämnat in i tjänsten Sähkönhinta.fi. Användarna har möjlighet att söka och jämföra olika elförsäljares elrpiser och priser på el som producerats med olika produktionssätt.  Dessutom används ett gränssnitt via vilket uppgifter kan sökas.  För att använda gränssnittet ombeds kunden lämna in en fritt formulerad anmälan till Energimyndighetens registratorskontor, varefter Energimyndighetens kontaktperson kontaktar kunden för att ta gränssnittet i bruk och testa dess verksamhet.  

Ämneshelheter

Energimyndighetens ärenderegister innehåller uppgifter om följande ämneshelheter:

  • Allmän förvaltning    
    • allmänna administrativa ärenden    
    • extern styrning av verksamheten    
    • möten och arbetsgrupper      
    • kommunikation och information    
    • projekt    
    • rättegångar och laglighetsövervakning    
    • informationsförvaltning    
  • Personalförvaltning    
    • utveckling och styrning av personalförvaltningen    
    • tjänster och anställningsförhållande    
    • arbetshälsa    
  • Ekonomiförvaltning    
    • planering, styrning och uppföljning av ekonomin    
    • upphandling och materialförvaltning    
    • redovisning    
  • Utsläppshandel
    • sakkunniguppgifter i anslutning till utsläppshandel    
    • tillståndsärenden som gäller utsläppshandel    
    • utsläppshandelsregistret    
    • övervakning av utsläppshandeln    
    • auktionering av utsläppsrätter    
    •  gratis tilldelning av utsläppsrätter    
  • Elmarknaden    
    • sakkunniguppgifter i anslutning till elmarknaden    
    • tillståndsärenden för elmarknaden    
    • begäran om utredning om elmarknaden    
    • tillsyn över elmarknaden och fastställande av villkor    
    • övervakning av elmarknadens leveranssäkerhet, kvalitet och beredskap 
    • effektreserv        
    • REMIT
    • utveckling av elmarknaden  
    • elpriskompensation på detaljmarknaden för el  
  • Naturgasmarknaden    
    • sakkunniguppgifter i anslutning till naturgasmarknaden    
    • tillståndsärenden för naturgasmarknaden    
    • begäran om utredning för naturgasmarknaden    
    • tillsyn över naturgasmarknaden och fastställande av villkor    
    • övervakning av naturgasmarknadens leveranssäkerhet, kvalitet och beredskap
    • utveckling av naturgasmarknaden    
  • Förnybar energi    
    • sakkunniguppgifter i anslutning till förnybar energi    
    • ansökan till stödsystemet för förnybar energi    
    • utbetalning av stöd för förnybar energi    
    • övervakning av stödsystemet för förnybar energi    
    • påvisande av hållbarhet    
    • övervakning av hållbarhetskriterier och drivmedel    
    • kompensation för vindkraft    
    • godkännande och övervakning av RES-utbildare
    • infrastrukturstöd
    • ursprungsgarantier för energi
    • elektrifieringsstöd för industrin
  • Energieffektivitet    
    • sakkunniguppgifter i anslutning till energieffektivitet    
    • energiarbetsprogram    
    • ekodesign och energimärkning   
    • energieffektivitetsdirektivet    
    • energibesiktningar av företag   
    • kostnadsnyttoanalys    
    • energieffektivitetsavtal    
    • regional energirådgivning    

Lagstiftning

Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) 
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) 
Allmän dataskyddsförordning (EU 2016/679)